Vom kreativen Chaos zum strategischen Fahrplan
Der Auftrag
Es wurde ein Konzept benötigt, das die komplexen Inhalte bündelt, filtert und strukturiert. Ziel war es, die verschiedenen Interessengruppen im Unternehmen frühzeitig zu integrieren, zu motivieren und bereichsübergreifend Identifikation mit dem Jubiläum zu stiften.
Ausgangslage
Ein traditionsreiches Unternehmen stand vor einem monumentalen Meilenstein: dem 100-jährigen Firmenjubiläum. Eine interdisziplinäre Projektgruppe aus Marketing, Personal und Unternehmenskommunikation kam anderthalb Jahre vor dem Event zusammen. Schnell wurde klar, dass die enorme Tragweite des Jubiläums nicht nur eine große Chance, sondern durch den hohen Erwartungsdruck von Kunden, Öffentlichkeit und Politik auch eine immense Herausforderung darstellte.
In der neu gegründeten Projektgruppe herrschte eine Flut an Ideen und unterschiedlichen Interessen. Die Personalabteilung wollte die Arbeitgeberattraktivität stärken, das Marketing die Kundenbindung erhöhen, während die Unternehmenskommunikation Multiplikatoren aus Wirtschaft und Politik im Blick hatte. Es fehlte ein gemeinsamer Nenner und die Antwort auf die Kernfrage: Was sind die zentralen inhaltlichen Botschaften, die wirklich zum Unternehmen passen?
Die Umsetzung
In einem intensiven eintägigen Workshop wurde aus ersten Ideen ein gemeinsamer Fahrplan. Nach der Analyse von Chancen, Risiken und verfügbaren Kapazitäten richtete sich der Blick auf die Zielgruppen. Gemeinsam wurde erarbeitet, wie sich die unterschiedlichen Erwartungen von Mitarbeitenden und Kunden in einem stimmigen Gesamtkonzept zusammenführen lassen.
Ergebnis
Der Workshop markierte den entscheidenden Wendepunkt. Aus Unsicherheit wurde Klarheit: Die Gruppe gewann einen gemeinsamen Blick auf den aktuellen Stand und entwickelte eine verbindliche Richtschnur für alle weiteren Schritte. Offene Kernfragen wurden klar benannt, um sie gezielt mit der Geschäftsführung zu klären. Der lähmende Erfolgsdruck wich einer spürbaren Aufbruchsstimmung. Mit neuer Sicherheit, klaren Prioritäten und großer Motivation machte sich das Team daran, das Jahrhundertjubiläum erfolgreich auf den Weg zu bringen.