Das Firmenjubiläum als große Chance und große Challenge zugleich
Die Ausgangssituation
Ein 100-jähriges Firmenjubiläum steht vor der Tür. Eine Projektgruppe mit Vertretern aus Marketing, Personal und Unternehmenskommunikation hat sich zur Vorbereitung anderthalb Jahre vorher konstituiert. Doch wie geht man am besten vor?
Je höher die Jahre des Bestehens sind, desto mehr steigt die Bedeutung des Jubiläums. Auch wenn ein Jubiläum auf den ersten Blick der große Meilenstein ist, ist es zugleich die Summe aller bisherigen Meilensteine. Ein Jubiläum ist die Stunde der Unternehmenskultur. Die Feierlichkeiten bekommen oft eine höhere Aufmerksamkeit von Kunden und der Öffentlichkeit als ein Messe- oder ein anderes Event. Der Erfolgsdruck ist entsprechend groß.
In der Projektgruppe liegen viele Ideen auf dem Tisch. Jeder bringt aus seinem Bereich spezielle Vorstellungen mit, was das Jubiläum leisten soll: eine Stärkung der Arbeitgeberattraktivität, eine erhöhte Markenbindung, gesellschaftliche Verantwortung, der Gewinn von Multiplikatoren aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und den Medien…
Über all dem schwebt die große Frage: Was sind unsere inhaltlichen Botschaften und was passt zum Unternehmen?
Der Auftrag
Ein Konzept, das die komplexen Inhalte bündelt und strukturiert. Verschiedene Interessengruppen im Unternehmen sollen motiviert und einbezogen werden, um eine möglichst hohe Identifikation mit dem Jubiläum zu schaffen.
Die Umsetzung
Wir vereinbaren ein eintägiges Arbeitstreffen – die Gruppe nennt es „Findungsworkshop“. Ich gebe einen Überblick über die Chancen und Herausforderungen eines Jubiläums. Die Teilnehmenden verorten, wo sie mit ihren Vorüberlegungen stehen, notieren erste Fragen und Überlegungen.
Dann sondieren wir: Was soll mit dem Jubiläum erreicht werden? Damit ein stimmiges Gesamtbild und ein roter Faden entstehen, sollten Unternehmensbotschaften definiert werden, die langfristig wirken und in Erinnerung bleiben. Wo liegen Schwerpunkte? Welche Zielgruppen sollen angesprochen werden? Die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Kunden sind oft sehr unterschiedlich, weshalb häufig eine interne und eine externe Feier geplant werden. Bei einer Feier für alle braucht es ein intelligentes Konzept, das beiden Zielgruppen gerecht wird. Wir sondieren die Kapazitäten, weil ein Jubiläum nicht einfach parallel zur regulären Arbeit organisiert werden kann.
Das Ergebnis
- Klarheit über den Stand der Dinge
- eine Richtschnur für die weitere Vorgehensweise
- noch offene Fragen, die an die Geschäftsführung zurückgespielt werden
- Und überhaupt: Motivation, das Jubiläum anzugehen